Не вызывает сомнений тот факт, что аудиторы часто рассматриваются на местах как привилегированные персоны, наделенные большими полномочиями.
Настоящий документ содержит руководящие указания по тем вопросам, которые необходимо иметь в виду и несоблюдение которых может неблагоприятно повлиять на поведение и этику аудиторов. Настоящий документ особенно важен для аудиторов тогда, когда правила их поведения не зафиксированы в виде соответствующих терминов или условий в тексте контракта с заказчиком аудита. Сюда же входит типовой этический кодекс.
2. Заявление общего характера
Аудиторы, придерживаясь высоких стандартов этичного поведения, должны:
Действовать при выполнении своих обязанностей исключительно в высших интересах своей организации-работодателя и ее клиентов.
Вести себя профессионально, правдиво, тщательно, беспристрастно и ответственно.
Не представлять в ложном свете свой уровень квалификации, компетентности или опыта, не давать указаний, выходящих за пределы своих полномочий.
Обеспечивать конфиденциальность по отношению ко всей полученной информации, имеющей отношение к любому из видов деятельности организации-работодателя по аккредитации или сертификации конкретных организаций или отдельных лиц, и ее нераспространение до тех пор, пока уполномоченные официально (письменно) представители организации-работодателя и (где это применимо) ее клиентов не дадут разрешение на использование этой информации, и
не обсуждать такую информацию с кем-либо за исключением тех, кому необходимо знать эту информацию на законных основаниях в связи с участием в процессе аккредитации, регистрации или сертификации;
не раскрывать никаких деталей результатов аудита ни в ходе аудита, ни по его завершении.
Обеспечивать конфиденциальность по отношению ко всей информации, полученной в связи с упомянутой выше деятельностью, и ее нераспространение, когда такая информация может включать в себя, кроме прочего:
любые схемы, графические или письменные материалы или какую-либо другую информацию (как в материальной, так и в нематериальной форме), однозначно идентифицированные как «конфиденциальные», касающиеся деятельности организации;
любые схемы, графические или письменные материалы или какую-либо другую информацию (как в материальной, так и в нематериальной форме), которые имеют характер личной информации по своему содержанию и/или контексту.
Обеспечивать конфиденциальность по отношению ко всей информации, которая может быть оценена как «конфиденциальная», и ее нераспространение в тех случаях, когда на основе здравых оценок, осуществленных внутри организации, могут установить, что такая информация является в организации закрытой и конфиденциальной, или признать, что получаемая в организации информация не является, строго говоря, конфиденциальной, но может быть воспринята как конфиденциальная.
Не распространять преднамеренно ложную или вводящую в заблуждение информацию, которая может скомпрометировать или привести к неверным итогам процесс аккредитации, регистрации или сертификации или привести к неверным решениям, принимаемым в ходе этого процесса.
Быть способными действовать профессионально в условиях возможного давления со стороны организации-работодателя и со стороны аудитируемой организации.
3. Примеры типичных положений Этического Кодекса
Подтверждая и развивая высокое уважение к своей профессии, высоту ее положения и объективность оценки этой профессии, а также придерживаясь высоких стандартов этичного поведения, я подтверждаю, что я:
а) в отношении общих вопросов
буду честным и беспристрастным, буду служить интересам моего работодателя, моих клиентов, общества и моих аудитируемых организаций;
буду прилагать усилия по повышению компетентности и престижа профессии аудитора;
буду использовать мои знания, навыки и умения для повышения благосостояния людей, для повышения безопасности и надежности продукции и услуг, предназначенных для общественного потребления;
буду прилагать серьезные усилия, чтобы содействовать деятельности моей организации;
б) в отношениях с обществом
буду прилагать усилия по активному расширению представлений в обществе о тех аспектах деятельности каждой организации и ее членов, которые касаются общественного благосостояния;
буду скромен в объяснении своей работы и заслуг;
буду предвосхищать какие-либо свои публичные заявления четкой информацией о том, от чьего имени они делаются;
в) в отношениях с организацией, работодателем и клиентами
буду действовать в интересах каждой организации, работодателя и/или клиента;
буду информировать каждую организацию, работодателя или клиента о любых бизнес-связях, интересах или аффилированностях, которые могут повлиять на мою объективность или понизить беспристрастность моих услуг;
не буду раскрывать информацию, касающуюся конфиденциальных аспектов бизнеса или технологических процессов любой из находящихся в отношениях со мной в настоящее время или находившихся в прошлом организации, работодателя или клиента, без их согласия, оформленного должным образом;
не буду принимать вознаграждение за одну и ту же услугу от более чем одной из затронутых сторон без согласия всех сторон. Если меня наймут на работу, я буду осуществлять какую-либо другую дополнительную деятельность или консультирование только с согласия моего работодателя;
г) в отношениях с коллегами (где это применимо)
буду иметь в виду, что к тем, на кого возложены определенные обязанности и ответственность, необходимо относиться с доверием;
буду стремиться расти профессионально сам и поддерживать это стремление у тех, кто находится в моем подчинении или под моим надзором;
не буду вести нечестную конкурентную борьбу с другими; буду всячески расширять дружеские и доверительные отношения с коллегами и с теми, с кем я связан конкретным общим делом;
буду уважать мнение и поведение моих коллег, чтобы обеспечить искренность и открытость внутри команды по аудиту;
буду действовать открыто и профессионально в случае неэтичного поведения моих коллег.